Administração de Locaçoes Comércias

Como parte integrada do nosso grupo de Serviços para Ocupantes & Investidores Corporativos (CIS), nosso time de gestão de contratos de locação e comodato oferece consultoria em tecnologia, implementação, gerenciamento de dados e serviços de auditoria de locação.

Ao utilizar as melhores ferramentas tais como a Six Sigma e DMAIC Processes, nós conduzimos eficiência operacional, reduzindo custos e tempo de ciclo resultando em um portfólio de informações pontual e preciso. Nossos programas permitem a nossos clientes controlar gastos de leasehold por meio de um gerenciamento agressivo de dados e opções críticos; aumentar a eficiência através de uma efetiva utilização do espaço; e desenvolver planos estratégicos que se alinham ao negócio proporcionando acesso a informações detalhadas dos imóveis. Nós agregamos valor ao transformar dados em gerenciamento de informação significativo para apoiar melhores tomadas de decisões.

Nossos clientes são inquilinos com portfólios compostos de escritórios, propriedades industriais, de varejo e de manufatura alugadas. Trabalhamos com inquilinos que desejem gerenciar seus bens de maneira proativa e progressiva. Esses clientes podem precisar de alguns dos seguintes serviços: 

Automação

Nossas soluções em tecnologia automatizam a contabilidade, melhoram a precisão e simplificam serviços de notas e faturas.

Acesso

Subtraímos todas as informações pertinentes em seu portfólio e as alimentamos em seu banco de dados para que desta forma você tenha acesso seguro e sem restrições a estas informações

Controle de custos

Assessoramos o gerenciamento de seus dados e opções mais críticos de forma agressiva, ao mesmo tempo em que estabelecemos protocolos para esses dados para que desta forma você tenha tempo para avaliar pontos relevantes de resolução e tomar as melhores decisões

Governança corporativa

Ajudamos você a atender os regulamentos e padrões de relatórios incorporando níveis de processos de segurança extensivos para garantir conformidade com a GAAP e a Sarbanes-Oxley

Gerenciamento de tempo

Delineamos procedimentos customizados para identificar situações de omissão e conformidade com as obrigações de locação e atualizar registros de propriedade para refletir as mudanças e adições às locações para que deste modo você tenha tempo hábil para gerenciar renovações antecipadas, sublocações e terminações.

Consistência global

Nomeamos um Ponto Único de Contato para sua conta, responsável por garantir que processos consistentes sejam adotados em todas as partes da conta.

Como Podemos Ajudar?

 

Serviços de consultoria

Graças ao nosso expansivo network de recursos globais, podemos fornecer a você uma recomendação imparcial sobre qual solução imobiliária terá o melhor custo-benefício e melhor atenderá suas exigências.

Serviços de implementação

Ajudamos você a atingir os mais altos padrões de coleta, subtração e entrada de dados, que proporcionará a você visibilidade aos dados chave do portfólio, tais como vencimento de locação, dados de ruptura, informação métrica/benchmark. Além disso, nosso time assegurará que seus times estão propriamente treinados com nossas capacidades tecnológicas.

serviços de gerenciamento de dados contínuos

Garantimos que dados críticos sejam gerenciados, que os dados dentro do banco de dados sejam precisos, e que pedidos de inquilinos e proprietários sejam atendidos prontamente.

Serviços de Auditoria de Locação

Avaliamos seus portfólios e identificamos locais que se beneficiariam de uma auditoria mais extensiva para reduzir custos.

Agregando Valor – As Vantagens da Nossa Abordagem

 

Serviços a la carte

Oferecemos um completo serviço com abordagem A La Carte para Serviços de Gestão de Locação fornecendo Consultoria, Implementação, Gerenciamento Contínuo de Dados e Serviços de Auditoria customizados para atender as necessidades da empresa.

Soluções tecnológicas

Oferecemos soluções tecnológicas avançadas que proporcionam plataformas de escala para atender as necessidades de grandes e pequenos clientes ao mesmo tempo em que mantêm custos gerenciáveis. Potencializamos nossa posição de liderança nos negócios para garantir que nossos clientes recebam o melhor preço e serviço do provedor de tecnologia escolhido.

Processos de Implementação

Nossa experiência em análise, instalação e implementação de vários sistemas de Gestão de Locação e Comodato resulta na mitigação de riscos e custos através de um gerenciamento proativo durante a instalação do sistema e um tempo menor de implementação.

Processo de abstração do contrato de locação

Nosso programa de revisão, com qualidade comprovada, garante o mais elevado serviço em integridade de dados e nosso processo proporciona uma considerável redução de custos para clientes uma vez que elimina a necessidade de traduzir documentos completos, e minimiza atrasos e custos em adicionar prestadores de serviços terceirizados.

Guia de operações

Nosso Guia de Operações customizado descreve processos e procedimentos, com checklists e fluxogramas específicos para cada cliente. Nosso guia minimiza um portfólio de risco e faz cumprir a governança cooperativa, tal como a Sarbanes-Oxley.

Experiência e Recursos

 

A C&W vêm proporcionado serviços de gestão de contratos de locação e comodato para empresas globais desde 1994. Nosso Time de Gestão de Contratos de Locação e Comodato está posicionado em mercados ao redor do mundo e proporciona relatórios em 45 línguas e resume aproximadamente 8.000 contratos de locação por ano. Temos experiência em 16 tipos diferentes de sistemas de tecnologia e podemos, portanto, fornecer serviços em qualquer plataforma de tecnologia utilizada atualmente ou naquela escolhida pelos nossos clientes.

Atualmente, gerenciamos aproximadamente 36.000 registros de propriedade, totalizando 1.6 bilhões de metros quadrados. Gerenciamos também as funções de valores a pagar para propriedades, alugadas ou próprias, para um grande número de clientes, gerenciando mais de $9 bilhões por ano em devidos, nos quais se incluem mais de $2.3 bilhões de faturas, aluguéis, gastos de operações e pagamentos de impostos.

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